در بازرگانی خارجی گواهی استاندارد اهمیت ویژه ای دارد. در شرایطی که خریدار از فروشنده اطلاع کافی ندارد یا اولین معامله هایی است که با فروشنده انجام می دهد، برای اطمینان بیشتر از شرکت های بازرسی می خواهد که پس از عقد قرارداد، کالای مورد معامله را بازرسی کنند.
در بازرگانی خارجی گواهی استاندارد اهمیت ویژه ای دارد. در شرایطی که خریدار از فروشنده اطلاع کافی ندارد یا اولین معامله هایی است که با فروشنده انجام می دهد، برای اطمینان بیشتر از شرکت های بازرسی می خواهد که پس از عقد قرارداد، کالای مورد معامله را بازرسی کنند.در بازرگانی خارجی گواهی استاندارد اهمیت ویژه ای دارد. در شرایطی که خریدار از فروشنده اطلاع کافی ندارد یا اولین معامله هایی است که با فروشنده انجام می دهد، برای اطمینان بیشتر از شرکت های بازرسی می خواهد که پس از عقد قرارداد، کالای مورد معامله را بازرسی کنند.
بستن قرارداد بازرسی با شرکت ها بازرسی یک عمل اختیاری است و همانطور که گفته شد در صورتی که نسبت به کیفیت و کمیت کالای خود نگران هستید و می خواهید با اطمینان خاطر کالای خود را دریافت کنید می توانید با شرکت های بازرسی قرارداد ببندید.
حال باید نگاه کنید ببینید اگر کالای مورد نظر شما شامل استاندارد اجباری است، عمل بازرسی تبدیل به یک اجبار می شود و شما به عنوان وارد کننده باید با شرکت بازرسی قرارداد ببندید و از شرکت بازرسی بخواهید مدارک مربوط به استاندارد را که در ادامه برایتان توضیح خواهم داد از آن ها درخواست کنید.
برای صرفه جویی در وقت می توانید بعد از ثبت سفارش و زمانی که منتظر تایید ثبت سفارش خود هستید می توانید با شرکت بیمه و بازرسی قرارداد ببندید. قرارداد بازرسی در انواع مختلفی انجام می گیرد.
ممکن است شما بخواهید که کارشناسان بازرسی از خط تولید و نحوه تولید محصول شما بازدید کرده و نتایج را به شما اعلام کنند.
ممکن است بخواهید تنها از اعتبار شرکت و اینکه آیا در سطح فرامرزی فعالیت می کند یا اینکه در سطح بین المللی چه اعتباری دارد، برای شما تحقیقات لازم را به عمل آورند.
ممکن است بخواهید بعد از تولید کامل محصول در کارخانه تولید کننده حضور یابند به صورت چشمی و رندم کالای شما را مورد بررسی قرار دهند که آیا از نشر ظاهری و تعداد، پارامترهای متناسب با پیش فاکتور را دارد یا خیر.
ممکن است از شرکت بازرسی بخواهید که کالای شما را بصورت کیفی بازرسی کنند و در صورت نیاز نمونه برداری کرده و توسط کارشناس در آزمایشگاه مورد آزمایش قرار گیرند.
حال اگر کالای مورد نظر شما مشمول استاندارد اجباری باشد حتما باید در حین قرارداد ذکر شود تا کارشناسان مربوطه عملیات لازم و همچنین مدارک لازم برای ارائه در گمرک را برای شما صادر نمایند.
انواع مدارک بازرسی در بازرگانی:
معمولا گواهی های بازرسی و استاندارد به ۳ دسته تقسیم می شوند:
۱- IC (Inspection Certificate): این گواهی توسط شرکت بازرسی زمانی صادر می شود که از آن ها بخواهید برایتان عمل بازرسی را بصورت چشمی انجام دهند. منظور از بازرسی چشمی این است که کارشناسان شرکت بازرسی تنها از نظر ظاهری مثل ابعاد، شکل، عدم وجود خط و خش و شکستگی، تعداد، مناسب بودن بسته بندی و … مورد بررسی قرار دهند. اگر خریدار از شرکت بازرسی چنین درخواستی داشته باشد، شرکت بازرسی برای خریدار گواهی بازرسی چشمی یا IC صادر می کند.
۲- COI (Certificate Of Inspection): این گواهی زمانی صادر می شود که خریدار از شرکت بازرسی بخواهد عمل بازرسی را بصورت کیفی انجام دهد. منظور از بازرسی کیفی این است که کارشناسان شرکت بازرسی، کالای شما را از نظر کارکرد، کیفیت متریال استفاده شده، نمونه برداری، آزمایش در آزمایشگاه و … مورد بازرسی قرار دهند. این نوع بازرسی معمولا برای کالاهای فنی، مواد اولیه و در کل کالاهایی که حساس و پیچیدگی ساخت دارند انجام می شود.
۳- VOC (Verification Of Conformity): بعضی مواقع کالای مورد نظر شما شامل استاندارد اجباری می شود. در این مواقع حتما در زمان عقد قرارداد از شرکت بازرسی بخواهید که گواهی انطباق کالا با استاندارد یا VOC را برای شما صادر کند. این گواهی زمان ترخیص کالا در گمرک مورد نیاز خواهد بود.
۴- COC (Certificate Of Conformity: بنابراین اگر کالای بازرگانی شما شامل استاندارد اجباری می شود حتما باید از شرکت بازرسی بخواهید که برایتان VOC را صادر کند. پس از اینکه کالای شما به کشور مقصد رسید و شما یا نماینده شما یا حق العمل کارتان خواست کالا را از گمرک ترخیص کند، کارشناس گمرک به او خواهد گفت که باید گواهی استاندارد را از سازمان استاندارد دریافت نمایید. شما باید به استاندارد گمرک مراجعه نموده و COI و VOC را به آن ها تحویل دهید و آن ها در ازا به شما COC را خواهند داد. با دریافت این مدرک شما، استاندارد بودن کالای شما تایید شده است.
نتیجه گیری:
در بازرگانی خارجی شما باید بدانید که طرف مقابل شما ممکن است نیت کلاهبرداری یا داشته باشد. یعنی همیشه فرض را بر این بگذارید که فروشنده ممکن است قصد داشته باشد در معامله با شما سو استفاده کند. بنابر این شما همیشه باید احتیاط لازم را به عمل آورید و اگر فکر می کنید به فروشنده اعتماد و اطمینان کافی ندارید حتما از شرکت های بازرسی کالا کمک بگیرید.